Программа отправки факсов RexFly. Взаимодействие сервера с другими факс программами.

Традиционным способом работы с факсимильными сообщениями считается такой, при котором отправка и прием факсов в компании производится с использованием факс-аппаратов, подключенных наряду с телефонными аппаратами сотрудников к офисной АТС. Сама АТС при этом включена в телефонную сеть через оператора местной телефонной связи (Рис. 1).

Рис. 1

При незначительном объеме факсимильного документооборота такая схема остается терпимой, несмотря на то, что в ней нет ни автоматизации процедур приема/отправки, ни экономии на затратах телефонной связи.

Когда объем передаваемых/принимаемых факсов становится ощутимым и требующим видимых усилий и затрат (для каждой из организаций этот показатель может быть разным) компания стремится автоматизировать процессы приема, отправки факсов и даже их предварительную обработку с целью обеспечить обмен с минимальными издержками по времени, стоимости, а также производить обмен без наличия твердых копий документов, которые являются обязательными при использовании факс-аппаратов.

Наш факс-сервер позволяет решить практически все эти задачи.

Факс-сервер – это программная система, развернутая на компьютере вашего офиса, который в свою очередь подключается к офисной АТС одной или несколькими телефонными линиями через факс-плату как и обычный факс-аппарат. С другой стороны, включая этот компьютер в корпоративную сеть, Вы обеспечиваете возможность для определенного Вами круга лиц отправлять документы (из файлов или непосредственно со сканера) на факс получателям в режиме обычной электронной почты (Рис. 2).

Кроме того, наличие факс-сервера дает возможность с факс-аппаратов, которые останутся в офисе, отправлять через факс – сервер факсы не только абонентам на факс-аппараты, но и в электронную почту.

Рис. 2

Абоненты RexFAX, используя специализированное факс программу RexFLY, могут отравлять на факс получателям документы из любого приложения Windows, а также прикрепляя сканируемые изображения со сканера, не выходя из программы.

Если Ваша организация уже имеет собственный сервер электронной почты, то с помощью имеющейся в RexFAX поддержки почтового протокола SMTP Вы можете организовать почтовое взаимодействие серверов, которое позволит абонентам корпоративной почты отправлять/принимать факсы, используя свои текущие учетные записи (Рис. 3). В этом случае, отправляемые на факс документы в режиме электронной почты сначала попадут с почтового сервера на факс - сервер, а затем будут отправлены с него на факс-аппараты корреспондентов, адреса которых указываются отправителем в исходящем сообщении.

Рис. 3

Вы также можете обеспечить доступ к факс - серверу из внешней сети Internet (Рис. 4). В этом случае сервис по отправке/приему факсов будет доступен не только из корпоративной сети, но и из любой точки, где есть доступ в Интернет. Это бывает удобно в тех случаях, когда стоит задача обеспечения доступа к сервису для подразделений компании, не объединенных единой корпоративной сетью.

Рис. 4

Факс-сервер может быть также подключен к сети GSM через дополнительную компоненту - SMS-шлюз., представляющий собой программную компоненту и GSM-терминалы (Рис. 5). Наличие такого шлюза позволяет отправлять на факс SMS-сообщения прямо с мобильного телефона, а также организовать службу оповещения для абонентов системы, обеспечивающую передачу извещений о наступлении различных событий на факс - шлюзе.

Рис. 5

Факс-сервер может быть также подключен к сети ТЕЛЕКС через дополнительную компоненту - ТЕЛЕКС-шлюз, представляющий собой программную компоненту и телеграфные модемы (Рис. 6).

Наличие такого шлюза позволяет отправлять абонентам сети ТЕЛЕКС с телетайпов телексы на факсы получателей.

Рис. 6

ПОДВОДИМ ИТОГИ

В зависимости от комплектации RexFAX может выполнять роль факсимильного шлюза для приема/отправки факсов пользователями других систем (электронная почта, сеть Телекс, Факс, Мобильный телефон), решая вопрос БЫСТРОГО, ПРОСТОГО и ДЕШЕВОГО ОБМЕНА ФАКСАМИ не только с факсимильными абонентами, но и с пользователями телекс/телеграфной сети, абонентами электронной почты, владельцами мобильных телефонов.

Кроме того, RexFAX может быт использован как полноценный факсимильный сервер для обеспечения корпоративных задач по автоматической отправке и приему и распределению принятых факсимильных сообщений, построения на его основе дополнительных сервисов (интерактивный автоответчик, факсимильная доска объявлений, и др.).
Факс-сервер также может с успехом использоваться операторами связи для предоставления услуг своим абонентам по отправке и приему факсов.

Взаимодействуя с корпоративными почтовыми серверами или другими системами по протоколу SMTP/Х.400, факс – сервер обеспечивает отправку и прием факсов для абонентов корпоративных систем. Кроме того, факс-сервер может иметь собственную емкость почтовых ящиков, с которыми абоненты могут взаимодействовать с помощью различных клиентских средств (рисунок) в режиме «клиент - сервер»: специализированный почтовый клиент RexFLY, стандартные SMTP/POP3- клиенты, Web-броузер.

Факс – сервер RexFAX также эффективно использовать в качестве посредника при обмене и тем абонентам, которые используют в качестве средств доступа факс-аппараты. Факс – сервер, выступая посредником между отправителем и получателем, берет на себя всю заботу по дозвону до адресата, отправке сообщений и автоматическому повтору при сбоях, формируя для отправителя извещения о доставке на каждый адрес. Для таких зарегистрированных абонентов системы поддерживается система команд, которые абонент с факс-аппарата вводит в тоновом режиме, получая дополнительный сервис – отправка на несколько адресов, отправка с указанием времени доставки, повтор отправки из архива отправленных (без наличия твердой копии) и др.

RexFAX позволяет автоматизировать отсылку факсов, их прием с переадресацией в почтовые ящики или на факс- средства пользователей, сортировку и автоматическую печать входящих факсов.

Через RexFAX Вы можете отсылать сообщения из Internet непосредственно с Web-интерфейса системы, из электронной почты, с факс-аппарата, с мобильного телефона в виде SMS, с телетайпа в виде телекса. При этом Вам доступна отсылка документов из любых приложений Windows присоединением файлов в форматах TIFF, JPG, PDF, RTF, HTML, либо с использованием прилагаемой утилиты печати документа через «псевдо – принтер», создающей графический образ документа (TIFF), готовый к отправке на факс.
При использовании специализированной почтовой программы системы (RexFLY) для отправки факсов Вам становятся доступными удобные средства автоматического присоединения к исходящему факсу образов документов со сканера, цифровой камеры, повтора по недоставленным и др.

Для упрощения работы в системе для пользователей имеется сервис записных книжек с мнемоническими именами получателей или групп получателей различного типа (ЭП, факс). Для абонентов системы, использующих факс-аппараты, доступен сервис Fax-on-demand, позволяющий после дозвона до сервера с факс-аппарата получить входящую факсимильную корреспонденцию или документы с ФАКСИМИЛЬНОЙ ДОСКИ ОБЪЯВЛЕНИЙ.

Система может быть укомплектована Автоматизированной Системой Расчетов (АСР), которая представляет собой мощное средство для обработки статистики факсимильного трафика, подготовки биллинговых данных для выставления счетов и других бухгалтерских документов (счетов-фактур, Актов, сводок…).

RexFAX является открытым решением, так как реализует стандартные процедуры взаимодействия факсимильных средств группы G3, включая рекомендации Т.4, Т.30, V.27ter МККТТ, а также широкораспространенные протоколы передачи данных и почтовые протоколы: TCP/IP, SMTP, x.25, x.400 и другие.

RexFAX– система, позволяющая вести распределенную обработку факсов. На ее основе можно создавать сети взаимодействующих между собой факс - серверов. Гибкие средства маршрутизации позволяют распределять исходящую нагрузку между серверами оптимальным для владельца с точки зрения стоимостных показателей и факсимильной нагрузки образом.